各二级学院:
根据毕业生信息核对及图像采集的相关规定和要求,我校2024届毕业生图像采集工作于2023年9月进行,为顺利推进和完成我校毕业生图像信息采集工作,现将有关安排通知如下:
一、采集对象
我校2024届预计毕业生(2021级三年制+2022级二年制+2020级扩招2批未毕业+2021级扩招3批+2022级扩招4批)。
二、时间、地点安排
1.海教园校区:2023年9月2日(本周六)
学院 |
时间 |
新华社负责人 |
地点 |
公管学院 |
9:00-12:00 |
明老师 |
第一教学楼阶梯三 |
旅游学院 |
12:30-16:30 |
2.北辰校区:2023年9月9日 (下周六)
学院 |
时间 |
新华社负责人 |
地点 |
电信学院 |
9:00-12:00 |
(A组)明老师 |
西阶梯一层 |
包印学院 |
13:00-15:00 |
经管学院 |
9:00-12:00 |
(B组)吕老师 |
西阶梯二层 |
汽车学院 |
13:00-15:00 |
生环学院 |
9:00-12:00 |
(C组)刘老师 |
四教211 |
艺工学院 |
13:00-15:00 |
机电学院 |
9:00-12:00 |
(D组)赵老师 |
四教215 |
视光学院 |
13:00-15:00 |
请各学院以班级为单位,组织好学生提前二十分钟到指定地点候场,拍照时请安排三名比较负责的老师或同学,帮助维持拍照秩序、协助学生信息校对签字。
三、相关要求
1.毕业生全员参与:图像信息采集关系到每位毕业生能否顺利通过教育部网上学历证书电子注册,毕业照片还将与录取照片、户籍照片进行一一比对,比对通过后方可进行学历注册。缺照片和未通过比对学生均无法获得毕业证书,因此请各二级学院高度重视此次毕业生图像采集,现在校毕业生务必参加此次图像信息采集,后期无补拍时间,原则上不允许请假。
现在校外的毕业生,可参照第7条,在规定时间内,进行图像信息采集。
2.携带学信网图像采集码:此次图像采集采取学信网图像采集码登记学生信息,请各学院通知到学生拍照前可通过学信网学信档案、学信网微信公众号和学信网手机APP获取本人采集码,下载原图保存至手机,请务必于拍照之前完成采集码申请工作,具体申请流程见附件二。
3.着装要求:应注重仪表和装束,着装要端庄大方,不可穿高领、吊带服装;发型规整,需露出眉毛、额头和耳朵;不要染发,提前改色;因背景色为蓝色,请不要穿与底色相近的衣服(建议穿深色衣服以保证图像的清晰);拍照时不允许佩戴眼镜,以及项链、耳环、耳钉、头饰等饰品。特别提醒:不要佩戴美瞳!鉴于人像比对要求,学生应保持真实的样貌,切不可浓妆艳抹,若造成比对未通过,毕业证迟发等问题须由学生自己负责。
4.专人负责:照相以班为单位一次性进行拍摄,为了保证拍摄进度,使现场拍摄工作有序进行,请各学院按照时间段,合理分配到各班级(如拍摄秩序规范,大约每小时拍摄180人左右),请老师合理安排学生到场拍摄时间、顺序,同时也要考虑到各班级的衔接性,避免现场嘈杂拥挤影响拍摄。安排至少三名责任心强的专人协助拍照,其中一名人员负责维持现场秩序、做好各班级间的衔接;一名人员负责操作系统录入采集码并核对学生信息,严格按照扫码顺序排队拍照;另外一名人员负责信息校对签字。
5. 毕业生信息核对:毕业生需到所在学院按照要求核对学信网的个人信息,核对完成后务必本人签字确认,若有错误需提供相关佐证材料在10月31日之前向所在学院反馈。
6. 采集费用缴纳:按新华社的规定,毕业生每人收取20元的图像信息采集费。学院按照班级设定,每班确定一名班级负责人,将参加图像采集的班级成员费用在拍照前一天收齐,负责人在拍照当天组织拍照学生签到并在班级拍照结束后核对人数并现场扫码缴费。(见附件三)
7. 因不可抗因素不能参加集中照相的学生:需要在10月31日前自主去当地或者天津新华社散拍。在天津新华社散拍的同学需在拍照前拨打咨询电话022-23238815,按照提示去指定地点散拍。
天津职业大学教务处
2023年8月30日